很多企业对于素材的管理并没有起到足够的重视，总是等到拍摄时再来寻找一番，浪费时间和精力。因为管理不善，济南影视制作素材丢失的情况也很常见。那么如何有效地保管素材呢?
　　保证济南影视制作素材有连续完整的时码。把济南影视制作所需的素材全部保存在一个硬盘中间专门管理起来，并且有独立的空间，让需要素材的同事都能够一目了然。
　　设定完备的素材采集信息。济南影视制作素材采集信息一般包括：素材名、节目类型、磁带号、标识等。有特征的信息便于素材寻找和节目编辑。
　　济南影视制作素材的剪裁。有时已经采入的原始素材太长，包括的镜头信息复杂，寻找和编辑不方便，这时可以利用“素材剪裁”功能，将大段素材分成几个片段，分别处理。同时可去掉无用素材段。
　　济南影视制作素材窗口的管理。素材窗口主要是利用系统化管理，对素材的添加、删除、排序、查找等更加简单便捷。对于不同的故事板文件，我们可以使用同一个素材窗口;对于同一个故事板文件也可使用多个素材窗口。
　　定期对济南影视制作素材进行整理。对于一些无用的素材要进行清理，可以防止占据内存，也能让素材管理起来更加简单，不会浪费时间在无用的素材上面。
　　济南影视制作素材要进行备份。每一个有用的素材都要进行备份，当其中有一个出现问题时，不能够快速的获取素材时，可以有第二种方法解决。万一出现数据丢失的情况，或者数据打不开，又没有备用资源，这样会耽误既定工作的进行。