一、前期准备
　　1.脚本说明：
　　当济南影视制作创意完全确认、并获准进入拍摄阶段时，济南影视制作公司会将创意的文案、画面说明及提案给客户的故事板（Storyboard）呈递给合适的济南影视制作公司（可能不止一家），注并就广告片的长度、规格、交片日期、目的、任务、情节、创意点、气氛和禁忌等作必要的书面说明，以帮助济南影视制作公司理解该广告片的创意背景、目标对象、创意原点及表现风格等等。注同时要求济南影视制作公司在限定的时间里呈递估价（Quotation）和制作日程表（Schedule）以供选择。
　　2.估价：
　　当济南影视制作公司收到脚本说明(Storyboard Briefing)之后，济南影视制作公司会就自己对创意的理解预估将合适的制作方案及相应的价格呈报给济南影视制作公司，供济南影视制作公司及广告客户确认。一般而言，一份合理的估价应包括拍摄准备、拍摄器材、拍摄场地、拍摄置景、拍摄道具、拍摄服装、摄制组（导演、制片、摄影师、灯光师、美术、化妆师、服装师、造型师、演员等）、电力、转磁、音乐、剪辑、特技、二维及三维制作、配音及合成等制作费、济南影视制作公司利润、税金等济南影视制作中的全部方面，并附制作日程表。甚至可以包含具体的选择方案。
　　3.客户确认：
　　由济南影视制作公司将制作公司的估价呈报给客户，当客户确认后，由客户、广告公司、制作公司签立具体的制作合同。然后，根据合同和最后确认的制作日程表（Schedule），济南影视制作公司会在规定的时间内准备接下来的第一次制作准备会（PPM1)。
　　拍摄前准备：
　　在此期间，济南影视制作公司将就制作脚本（Shootingboard）、导演阐述、灯光影调、音乐样本、堪景、布景方案、演员试镜、演员造型、道具、服装……等有关广告片拍摄的所有细节部分进行全面的准备工作，以寻求将广告创意呈现为广告影片的最佳方式。
　　4.第一次制作准备会：
　　PPM是英文Pre-Product Meeting的缩写。在PPM上，将由济南影视制作公司就广告影片拍摄中的各个细节向客户及广告公司呈报，并说明理由。通常济南影视制作公司会提报不止一套的制作脚本（Shootingboard）、导演阐述、灯光影调、音乐样本、堪景、布景方案、演员试镜、演员造型、道具、服装……等有关广告片拍摄的所有细节部分供客户和济南影视制作公司选择，最终一一确认，作为之后拍片的基础依据。如果某些部分在此次会议上无法确认，则（在时间允许的前提下）安排另一次制作准备会直到最终确认。因此，制作准备会召开的次数通常是不确定的，如果只召开一次，则PPM1和PPM2、Final PPM就没有什么差别。
　　5.第二次制作准备会：
　　经过再一次的准备，就第一次制作准备会(PPM1)上未能确认的部分，济南影视制作公司将提报新的准备方案，供客户及济南影视制作公司确认，如果全部确认，则不再召开最终制作准备会(Final PPM)，否则（在时间允许的前提下）再安排另一次制作准备会直到最终确认。
　　6.最终制作准备会：
　　这是最后的制作准备会，为了不影响整个拍片计划的进行，就未能确认的所有方面，客户、广告公司和济南影视制作公司必须共同协商出可以执行的方案，待三方确认后，作为之后拍片的基础依据。