拍摄宣传片所需的人手与宣传片的复杂程度成正比，宣传片越简单，需要的人手越少；反之，就会需要很多人甚至是一个庞大的团队。国外在拍摄宣传片时一般实行的是制片人负责制，像许多好莱坞大片一样导演只是制片人的一个普通雇员而已。
由制片人选导演，制片人找摄影师和灯光师，制片人选演员，然后拍摄过程中的所有事情也尽在制片人掌控之中，较后制片人对片子的质量负责。但我国拍摄宣传片时基本都是导演负责制，济南企业宣传片制作公司选定一个适合拍摄该宣传片的导演后，再以导演为中心来搭建拍摄团队。
导演首先要找长期合作比默契且档期合适的摄影师，然后，导演和摄影师要对以下事项进行充分讨论。
1.济南企业宣传片制作公司对创意和故事情节是否充分理解？
2.确定怎样的拍摄方案？片子采用什么样的风格？
3.企业宣传片全部摄制完成需要多少时间？
视美影视传媒以上的工作这些都要在PPM上与客户进行沟通。导演和摄影师对创意和拍摄方案等进行研讨后，在进一步的再确定合适的灯光师、美术师等摄制组成员。